Xã Bằng Vân nằm ở phía Bắc của huyện Ngân Sơn, diện tích khoảng 65,51 km², có vị trí địa lý: Phía Bắc giáp với xã Hoa Tham và Thịnh vượng của huyện Nguyên Bình; phía Đông giáp với xã Minh Khai, Quang Trọng của huyện Thạch An, tỉnh Cao Bằng; phía Nam giáp với xã Đức Vân, phía Tây giáp với xã Thượng Ân. Xã Bằng Vân có Quốc lộ 3 và các tuyên liên xã đi qua, cơ sở hạ tầng thuận tiện cho việc giao thông đi lại. Địa giới hành chính được chia thành 14 thôn, gồm: Nặm Nộc, Lũng Slao, Khuổi Ngọa, Pù Mò, Cốc Lải, Đông Chót, Khu Chợ 1, Khu Chợ 2, Khu AB, Khu C, Khau Slạo, Khau Phoòng, Khinh Héo, Pác Nạn. Xã Bằng Vân hiện nay có 800 hộ với dân số là 3.332 nhân khẩu, trong đó thường trú 751 hộ 3229 nhân khâu; tạm trú 49 hộ, 103 nhân khẩu ; với 09 dân tộc chung sống hòa đồng, trong đó: Nùng 1.138 khẩu, Tày 975 khẩu, Dao 770 khẩu, Hoa 209 khẩu, Kinh 115 khẩu, Thái 14 khẩu, Mường 4 khẩu, Mông 3 khẩu, Sán Chay 01 khẩu. Thuận lợi: Là xã có nhiều tiềm năng về đất đai thuận lợi cho việc phát triển nông nghiệp - lâm nghiệp và chăn nuôi.
Trong thời gian qua luôn nhận được sự quan tâm của Đảng và Nhà nước, đặc biệt xã thường xuyên nhận được sự quan tâm, chỉ đạo sát sao của Huyện ủy, HĐND, Ủy ban nhân dân huyện luôn tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Cấp uỷ, chính quyền địa phương đã xây dựng được khối đoàn kết thống nhất trong tập thể lãnh đạo, các tổ chức đoàn thể, toàn thể cán bộ công chức và sự đồng tình ủng hộ của nhân dân trong toàn xã. Khó khăn: Với điều kiện tự nhiên là địa hình đồi núi cao, bi chia cắt bởi các khe, suối nhỏ, đèo, dốc, mạng lưới đường giao thông chưa phát triển, nhất là đường dân sinh. Những năm gần đây thực hiện các chương trình dự án đầu tư xây dựng nông thôn mới, xã Bằng Vân đã được đầu tư các hạng mục công trình hạ tầng nông thôn để tạo điều kiện phát triển kinh tế - xã hội của địa phương. Tuy nhiên, chưa đáp ứng yêu cầu; là địa bàn xa trung tâm tỉnh lị, dân cư thưa thớt, mặt bằng dân trí không đồng đều, thời tiết khí hậu khắc nghiệt, kết cấu hạ tầng ở vùng sâu chưa đáp ứng được nhu cầu phát triển kinh tế-xã hội hiện nay, giao thông tại một số thôn đi lại còn gặp nhiều khó khăn, nhất là vào mùa mưa, dẫn đến việc nắm bắt tình hình các mặt hoạt động trên địa bàn còn nhiều hạn chế và chưa được thường xuyên.
